Можно ли запросить документ о выплаченом пае по почте?

Добрый день! принимаю наследство. нотариус дал запрос на документ о выплаченом пае, что бы его отнести в жек ( пай выплачен уже очень давно, но документ утерен). могу ли я отправить этот запрос по почте, т. к проживаю в другом городе? если да, то что стоит приложить к запросу ( копию паспорта, заявление и т. д). и еще вопрос. на квартире которую принимаю в наследство есть долг, могу ли я так же по почте отправить заявление на реструктуризацию долга? заранее благодарю за ответы