Здравствуйте!подскажите пожалуйста как правильно составить заявление о признании человека безвести пропавшим?

Здравствуйте! у нас имеется решение суда от 18.04.2000г. о признании безвести отсутствующим отца. пропал в 1998г, выехав из тулы в добрянку. в 1999 мама обратилась с заявлением в добрянское овд о признании пропавшим безвести 11.03.99 ленинским овд тульской области. заведено розыскное дело. обращение было для предоставления пенсии на ребенка. на данный момент нам необходимо вступить в права наследования и для этого необходимо решение о принятии его безвести пропавшим. и так же нам необходимо в том же заявлении указать тот факт, что имеется еще наследник в москве и нам необходимы ее координаты.
вопрос 2: для того чтобы вступить в права наследования без завещания необходимо ехать в тулу или возможно обратиться к нотариусу по месту жительства и нотариус сам отправит заявление в г.тулу ( нотариусу) и так мы заявим о себе как о наследнике.
вопрос 3: нам необходимо самим искать вторго наследника и мы сами должны его известить?