Буква е ё! проблемы с вступлением в наследство

Доброй ночи, подскажите пожалуйста. у нас такая ситуация, мой папа умер 09.12.2014, в феврале мы с мамой подали на наследство, но нотариус нам сразу сказала, что из-за того, что у папы фамилия усачёв и усачев в разных документах то с е, то с ё,нужно получить справку в институте русского языка. мы ее получили, в ней сказано, что буква е и ё в этом случае считается одной буквой и не имеет значения. когда собрали все следующие документы, для оформления наследства для квартиры и описали стоимость машины, пришли снова к нотариусу. и теперь она нас посылает в паспортный стол за справкой о том, что папа менял фамилию в 2013 году, якобы для того, чтобы не возникло проблем с этими буквами при оформлении наследства на квартиру. (у папы умерла мама и при оформлении наследства на ее дом оказалось, что у его родителей фамилия записана как усачев, а у него усачёв и он решил поменять паспорт, так как работал в мвд сделал сражу напрямую через уфмс, а не через районный паспортный стол). мы с мамой пришли в районный паспортный стол за этой справкой, там они нам толком ничего не сказали, дали какую-то бумажку ( выписку из домовой книги) но это совсем не то, что требует нотариус... там не написано, что он сменил букву в фамилии... а выписка из домовой книги у нотариуса уже давно есть.... как нам теперь быть?