При выписке умершего из муниципального жилья, как надолго в ЕИРЦ имеют право забирать оригинал свидетельства о смерти?

При выписке умершего из муниципального жилья, как надолго в ЕИРЦ имеют право забирать оригинал свидетельства о смерти? Умер дедушка, который был главным квартиросъемщиком. В квартире прописана еще только внучка. В ЕИРЦ, в паспортном столе и в едином окне сказали, что надо написать заявление на имя начальника ЕИРЦ, отдать им оригинал и одну копию свидетельства о смерти. Как надолго они имеют право забирать к себе оригинал свидетельства о смерти? И как долго имеют право все это переоформлять? Оригинал нам еще много где будет нужен, в том числе при переоформлении телефонного номера, установке памятника и т.п. Насколько безопасно оставлять им этот оригинал свидетельства о смерти? Должны ли они дать какую-то расписку в том, что получили эти документы, это заявление? P.S. Буду благодарен за ссылку на юридический документ (закон), который объясняет порядок этой процедуры.