Где брать справки для вступления в наследство по квартире?

Необходимо не пропустить полугодовой срок вступления в наследство после смерти наследодателя, осталось всего 2 недели времени, а объект наследования (квартира) находится в соседнем городе. как быть, чтобы успеть? заявление о вступлении в наследство можно написать без сбора всех справок?
звонили нотариусу, у которого открыто наследственное дело, она сказала нужны:
1)свидетельство о рождении умершего (жил в рязани, родился в рязанской деревне 76 лет назад)
2)свидетельстов о браке умершего (жил в рязани, примерно 60ее гг)
3)свидетельство о рождении отца вступающего в наследство (отец умер уже, жил в городе подольске, родился в рязанской деревне)
4)свидетельство о смерти отца вступающего в наследство (умер в подольске моск области)
5)свидетельство о рождении вступающего в наследство (родился в подольске мо 55 лет назад)

обязательны ли все эти документы для подачи заявления о вступлении в наследство по квартире? чтобы уложиться в полгода.
где, в каких инстанциях и как сейчас их получать? могу ли этим заняться я как родственник вступающего в наследство? какая нужна доверенность мне в этом случае?
заранее спасибо!